Een jaarverslag saai? Online breng je er meer beweging in!

Dineke Smit

“Ik had wel een idee in mijn hoofd, hoe het jaarverslag eruit moest zien. Maar ik ging er vanuit dat het moest groeien, dat het perfecte misschien bij het volgende verslag gerealiseerd kon worden. Het resultaat heeft al mijn verwachtingen overtroffen. Het is precies geworden wat ik in mijn hoofd had. Nee, veel beter nog!”

Van het Steun- en informatiepunt GGZ Utrecht kregen wij het verzoek om een jaarverslag te verzorgen. In eerste instantie alleen voor de teksten, maar toen hun vaste vormgever met vakantie bleek te zijn, nam de stress toe. De publicatie deadline moest wel gehaald worden! We hebben ons team erop gezet en toen verliep de hele productie in een sneltreinvaart. 

Norman
“Dineke Smit, de directeur van GGZ Utrecht, had een gedrukte versie in gedachten, in kleine oplage en een PDF op de website. Belangrijk was dat het jaarverslag zou bijdragen aan een professionele uitstraling. Dat is een prima manier, want ik geloof nog steeds in drukwerk, zeker als het bij corporates op de tafel bij de receptie ligt. Echter, anno 2021 hebben we internet en dat biedt geweldige mogelijkheden, óók voor een jaarverslag.”
 

Beweging, geluid en video’s, online zijn de mogelijkheden oneindig 

Bij een online jaarverslag denkt men al snel aan een bladerbare versie. Dat werkt voor geen meter. Tenzij je een beeldscherm hebt zo groot als 2x A4. Zo niet, dan moet je gaan schuiven op je beeldscherm om te kunnen lezen. Daarom adviseerde ik Dineke om gebruik te maken van de interactieve mogelijkheden die een online versie biedt. 

Met beweging, geluid en video’s komt de inhoud tot leven. Een video van 2 minuten van de CEO is veel aansprekender dan een lap tekst. Ingewikkelde cijfers kun je met infographics heel simpel en heel begrijpelijk tonen. Met een mooie illustratie of animatie toon je in 1 oogopslag wat de organisatie bereikt heeft.

Flexibel

Nóg een bijkomend voordeel is de flexibiliteit. Ik herinner me nog goed de stress bij de publicatie van gedrukte jaarverslagen, de deadlines, dat we de nacht voor de board-meeting de laatste cijfers nog moesten verwerken. En dan daarna, dat er een cijfertje niet klopte en al het drukwerk opnieuw kon. Dat is met een online versie zo gedaan!

Voordelen online jaarverslag

  • Leest lekker weg, heel toegankelijk door interactieve elementen
  • Kostenbesparend want elk jaar te hergebruiken
  • Gaat met de tijd en de techniek mee
  • Van voorgaande jaren kun je als extra een downloadbare printversie toevoegen
  • Éénmalige investering, herkenbaar, je weet hoe de structuur zit
  • Eenvoudig aan te passen en verbeteren
  • Je kunt meten hoe je bereik is geweest
  • Je kunt zien welke pagina’s het meest interessant zijn voor je lezer

Het jaarverslag van GGZ Utrecht was aanvankelijk 20 pagina’s, na wat redigeren 15 pagina’s. Uiteindelijk hebben we in 8 pagina’s het hele verhaal verteld. Op een visuele manier, gebruiksvriendelijk, ook op mobiel op een zondagmiddag te bekijken. We hebben zelfs nog wat budget overgehouden voor een printversie die men kan downloaden van de site.

“We hebben best gestoeid met de keuze van beelden. Geeft dat het gewenste effect?
Er was veel telefonisch overleg, want sommige dingen kun je op papier niet uitleggen. Via een online meeting kon ik laten zien wat ik bedoelde, hoe specifieke effecten uitpakten.”

Aanpak

Voor zo’n korte deadline was wel een strakke planning nodig. Een juiste volgorde is onontbeerlijk. En die begint, net als bij een ‘gewone’ website, altijd bij de content:

  1. Eerst de content gereed (tekst en beeld)
  2. Keuze goed leesbaar lettertype
  3. Verschillende grafieken
  4. Nadat de content is aangeleverd hebben we een designpagina gemaakt waarin alle elementen waren opgenomen. Hoe gaat een quote eruit zien, hoe een grafiek, hoe een interactief onderdeel eruit ziet, wat zijn de effecten die we kunnen gebruiken, de header, kleurgebruik en vlakken.
  5. Na goedkeuring design volgde het vullen met de content
  6. Na goedkeuring laatste finetunen voor mobiel
  7. Testen, testen en nog eens testen. Ook op verschillende resoluties.
  8. LIVE!


Het resultaat

Vind je dit bericht interessant? Delen mag!

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email

Inschrijven nieuwsbrief

Recente berichten

Bereik uw klanten met online marketing

Wat zou het mooi zijn als u op korte termijn uw klanten bereikt zonder al te veel ‘kopzorgen’. Dat uw website tiptop in orde is en voor leads zorgt, u met e-mail marketing uw klanten bereikt en respons krijgt en zichtbaar bent op social media. Dat uw uitstraling en verhaal aan alle kanten klopt, zodat u op alle plekken herkenbaar bent. En steeds meer mensen weten dat ze bij u moeten zijn.